アニメキャラの真似

ご観覧有り難う御座います。
私は、オリジナルキャラレスサイトを運営させて頂いているのですが、
登録希望をされているお客様の中で一人、
現在、実際に放送しているアニメのキャラの設定（名前から、容姿まで全て同じ）をしておられる方が、
一人居らっしゃるのです。勿論、この方を受理する訳にはいかないのですが、
その場合、どのように注意をすれば宜しいでしょうか？
（私的には、あまり厳しい言い方は避けたいのですが…）
ご意見頂けると、嬉しいです。

気になる内容でしたので、レスさせていただきます。


名前･容姿が同じという事でしたら"申し訳ありませんが、貴女の名前･容姿等ＯＯというキャラではないでしょうか？此処はオリジナルキャラレスですので、受理しかねます。"とハッキリとレスしてしまった方が良いと思います。

多少厳しい言い方になってしまうのは仕方無いことですので、受理出来ないということはハッキリしたほうがその姫様の為にもなると思うので…


私個人の意見ですので、参考にならなかったら申し訳ありません。