受理するべき？

初めまして、閲覧ありがとうございます。捨てHNで失礼します

私はキャラレスサイトの管理人をしているのですが、先日参加希望を出してくださった方の事で悩んでいます。
その方の容姿や性格、設定やロルが規約には一切違反していませんが酷い言い方ですが無理だと思いました。
大分前に運営していたキャラレスで相性が合わない方を受理した結果、サイトへ足を運ぶ事が苦痛になり結局閉鎖してしまいました。


皆様はこういった状況になった場合如何しますか？アドバイスをお願い致します。

捨てHNで失礼します
気になった内容でしたので、お答えさせていただきます｡

私もサイトの管理人をしていますが、その場合は『性格やロルを拝見したところ、誠に勝手ながら当方とは合わないと判断いたしました』とお断りします｡
もちろん前後にフォローや足を運んでいただいたことに、お礼を述べます｡
ただしこの場合、来てくれた人は必ず受理するわこではない、と規約等でお断りしておいた方が、問題は起こりにくいかと思います｡

双方が楽しめないとキャラレスは続かないと思います｡
かめい様は一度、閉鎖を体験されているのなら閉鎖の辛さはおわかりかと思います｡
二度目を起こさないためにも、きちんと受理と不受理の区別をするのも管理人の仕事ではないかと私は思います｡

長文失礼いたしました｡
末筆ながらかめい様のキャラレスライフがより良いものとなるようお祈りしています｡

ありがとうございます、すみれ様。大変勉強になりました。
実はその方から参加取消の申し込みがありまして、失礼な言い方ですがほっとしました。
今まで来てくださったお客様全員のお相手をしなければならないと思っていたので、すみれ様のお言葉で気が楽になりました。ありがとうございました！
これで締めます。